Styremøte 08.03.2017REFERAT FRA STYREMØTE I ØSTERDAL BRIDGEKRETS
Dato: 08.03.2017. Tid: Kl. 20.00-21.10. Sted: Telefonmøte (Messenger).
Til stede: Matias Stokke (leder), Frank Foss (styremedlem/turneringsansvarlig syd), Trond Magne Aasheim (styremedlem/turneingsansvarlig nord) og Eva P. Lillemo (nestleder).
Deltok ikke: Simen Eik Tolgensbakk (kasserer). _______________________________________________________________
Møtet ble ledet av Matias Stokke. Eva ble valgt som møtets referent/sekretær.
I løpet av vinteren har kretsstyret uttalt seg om følgende: * Anbefaling om innmelding av Glåmos bridgeklubb i Norsk Bridgeforbund. Kretsstyret ønsker Glåmos hjertelig velkommen og lykke til. * Det er beklagelig at Røros har meldt seg ut av Norsk Bridgeforbund. Kretsstyret håper Røros kommer tilbake nokså fort. * Uttalelse om differensiert klubbkontingent. * Uttalelse om årets Bridgeildsjel.
Saksliste 08.03.2017: 1. Ekstra premiering KM-par. 2. Kretsting. 3. Eventuelt. 1. Ekstra premiering KM-par:
KM-par gikk av stabelen 4. mars 2017, som ei hyggelig turnering. Beklageligvis var det feilscore ved 2 spill (er nå korrigert), og dette førte til at ett par ikke fikk pengepremie, som de egentlig burde hatt.
Enstemmig vedtak: > Premie til John Nygård og Svein Magnus Næsheim for 5. plass i KM-par utdeles nå i etterkant. Gratulerer til John og Svein Magnus med fin 5. plassJ Frank ordner med premieringen.
2. Kretsting: Årets kretsting holdes søndag 23. april 2017 ved Mistra hotell. Samme dag spilles også KM-lag.
Enstemmig vedtak: > Matias sender innbydelse til KM-lag, og legger ut påmelding via bridgeforbundets turneringsoversikt. > Varsel om kretsting med fullmaktsskjema sendes klubbene. Matis ordner dette. Frist for frasigelse av eventuelle verv, og forslag til kretsting: Frist 1. april 2017 (ikke senere p.g.a. påske). > Klubber som har turneringer kommende sesong, må varsle om datoer de ønsker å arrangere. Kanskje noen runder år, eller noen har lyst til å prøve noe nytt? > Matias tar kontakt med valgkomitéen. > Matis tar kontakt med hederstegnkomitéen. Klubbene må gjøres oppmerksom på dette med hederstegn, og komme med forslag. > Simen ordner regnskap og budsjett. > Årets klubb: Styremedlemmene tenker litt på foreslåtte forslag til neste møte. > Matias ordner terminliste, årsberetning, valg og sender ut møteinnkalling til årets kretsting (foreløpig varsel og endelig saksliste med sakspapir). > Matias sørger også for at alt omkring kretsting og KM-lag publiseres i Internettsiden til Østerdal bridgekrets og i Facebook-gruppen til kretsen.
4. Eventuelt:
> Kretsstyret beklager at NBF v/UTV (Utvalg for Turneringsvirksomhet) ikke har blitt søkt om å variere antall spill pr. runde ved årets KM-par. Dette blir gjort ved eventuelle senere anledninger. > 1. plassen i KM-par får diplom på kretstinget og deltakelse i NM-par. Kretsstyret foreslår over kretstinget: Premiering i tillegg også til 1. plassen ved KM-par. > Kretscupen: Kretsstyret foreslår til kretstinget: KM-mix tas inn i kretscupen fra neste sesong. Martensbridge i Tynset tas ut fra kretscupen fra neste sesong. > KM-klubber: Matias retter en henvendelse til klubbene Tynset og Rena ang. finalespilling. Kretsstyret dekker utgifter til arrangementet, som holdes ved Mistra hotell. > Gratis kursdag for viderekommende spillere holdes lørdag 1. april 2017 kl. 11.00-ca. 16.30 (17.00) ved Mistra hotell, med Trond Magne som kursansvarlig. Mat og drikke må kursdeltakerne holde selv. Påmelding innen onsdag 29. mars 2017 til Eva. Eva ordner kursinvitasjon og sender ut til alle klubber, og sørger for publisering i kretsens Internettsider og Facebook-gruppe. > KM-mix 25. mars 2017 ved Mistra hotell: Engerdal bridgeklubb tar oppdraget med kortlegging. Turneringsleder ordnes ved at noen i kretsstyret tar oppdraget. Kretsstyret håper på stort oppmøte. Eva påminner ang. påmelding. > Kretsstyret oppfordrer alle medlemmene i klubbene i Østerdal bridgekrets til å støtte opp når naboklubber, krets o.a. arrangerer bridgeturneringer, simultanturneringer etc. Vi må alle sørge for at denne flotte hobbyen vår holdes i live fremover J > Frank bestiller diplomer slik at kretsstyret har til div. bruk. > Matias har oversendt til Jo Gaute for eventuell publisering i kretsens Internettside, det vi har mottatt fra tidligere kretsstyreleder. Dette gjelder kretstingsreferater og kretsstyremøtereferat fra tidligere år.
-3-
Neste telefonmøte: Søndag 2. april 2017 kl. 20.00.
Rendalen, 08.03.2017 for kretsstyret
Eva P. Lillemo referent/sekretær
Møtereferatet sendes: * Styremedlemmene. * Alle klubber i Østerdal bridgekrets (til informasjon). * Webredaktør (for publisering i www.nbf.osterdal.no). * Publiseres i kretsens Facebook-side (til informasjon for Facebook-gruppen).
|