Referat fra kretstinget 28.04.2019
REFERAT FRA KRETSTINGET I ØSTERDAL BRIDGEKRETS 28. APRIL 2019 Dato: Søndag 28.04.2019. Tid: Kl. 17.40-20.00 Sted: Øiseth hotell, Åkrestrømmen i Rendalen. _______________________________________________
1. Åpning - Godkjenne representantenes fullmakter. - Velge dirigent og sekretær. ---
I forkant av kretsting fikk alle kretstingsdeltakerne påspandert gratis middag. ---
Fullmaktene godkjent; 5 klubber og 18 stemmeberettigede. Totalt i kretstinget møtte 25 personer.
Matias Stokke ble enstemmig valgt som dirigent, og Eva P. Lillemo som sekretær.
2. Godkjenne innkalling og dagsorden
Endring i sakslisten: Budsjett 2019 ble behandlet etter valg.
Innkalling og dagsorden, med korrigeringen over, enstemmig godkjent.
3. Velge 2 representanter til å underskrive møteprotokollen
Arne Georg Aunøien (Tynset bridgeklubb) og Bente Siri Trøen (Koppang bridgeklubb) ble enstemmig valgt til å skrive under kretstingsmøteprotokollen.
4. Årsmelding 2018 - Herunder fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret.
Leder Matias Stokke leste opp årsmeldingen.
Følgende korrigeres i årsmeldingen: - Pkt. 1: Tilføyes: Trond Magne Aasheim var valgt som turneringsansvarlig nord/styremedlem av kretstinget 2018, men han valgte dessverre i mai 2018 å trekke seg fra styrevervet. - Pkt. 2: I rubrikk «1.3.19» legges inn tall for året før. - Pkt. 4 under «Kretscupen 2018/2019»: For Eva Pauline Lillemo endres klubb fra Koppang til Rendalen.
Årsmeldingen, med ovenstående korrigeringer, ble enstemmig godkjent, herunder ansvarsfrihet for styret.
Leder Matias Stokke korrigerer årsmeldingen, og sørger for publisering bl.a. i hjemmesiden til Østerdal bridgekrets www.nbfosterdal.no
5. Revidert regnskap 2018 - Herunder fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret.
Kasserer Trine Samuelshaug la frem revidert regnskap og holdt en gjennomgang av det reviderte regnskapet. Regnskapets overskudd var kr. 18.118,25. Kasserer leste opp revisors bemerkninger.
Spørsmål fra kretstingsrepresentanter:
- Arne Georg Aunøien: Foreslo at differanse i driftsutgifter rekruttering, kr. 5.650,-, avsettes til rekrutteringsfondet. Regnskapets overskudd korrigeres deretter. - Jan Erik Lingjerde: Spørsmål til utgifter/inntekter sommerbridge og diverseutgifter. Kasserer redegjorde.
Arne Georg Aunøiens forslag enstemmig vedtatt.
Regnskap enstemmig godkjent med korrigering jfr. Arne Georg Aunøiens forslag, herunder ansvarsfrihet for styret.
6. Innkomne forslag
7. Feire jubileum kretsen 20 år?
Enstemmig vedtak:
Et festarrangement med bridgespill holdes i f.b.m. kretsens 20-årsjubileum. Kretsstyret delegeres ansvar for arrangementet, herunder bestemme dato.
8. Arrangere KM veteran/damer/junior i egen turnering?
Forslag fra Arne Georg Aunøien: Går imot å arrangere egen KM-turnering for veteran/damer/junior.
Votering: - Arne Georg Aunøiens forslag fikk 5 stemmer. - 12 stemt for at KM-veteran/damer/junior arrangeres i egen turnering.
Vedtak: KM-veteran/damer/junior arrangeres i egen turnering.
Revidere vedtekter og turneringsreglement
Vedtekter: Kapittel 2: Paragrafene endres slik: § 2-3 blir § 2-1 § 2-4 blir § 2-2 § 2-5 blir § 2-3
§ 1-9 vedr. valg av tillitsvalgte: Endres tilbake til slik det var i de gamle vedtektene: Kretsleder, nestleder, kasserer og 2 styremedlemmer. Styret avgjør hvem som skal ha sekretærfunksjonen i kretsstyremøter, og styret får i oppdrag å ordne webansvarlig for kretsen.
§ 2.3: Endres tilbake til slik det var i gamle vedtekter.
Tillegg til vedtekter: - "Runde år" endres til "delelig med 10". - "Halvrunde år" endres til "delelig med 25". - Siste setning vedr. 90-årsjubilanter: Endres til "Gratis spilling i alle kretsturneringer etter fylte 90 år."
Turneringsreglement:
Forslag fra Jo Gaute Åsgård vedr. KM-par: Det deles ut pengepremier fra plass 1 (1/4) + at 1. plassen også får deltakelse i NM-par.
Jo Gaute Åsgårds forslag vedtatt med 12 stemmer.
I siste setning under pkt. 2.3 endres «NM-par» til «NM-mix».
Forslag fra Jo Gaute Åsgård vedr. KM-mix: Det deles ut pengepremier fra plass 1 (1/4) + at 1. plassen også får deltakelse i NM-mix.
Jo Gaute Åsgårds forslag vedtatt med 12 stemmer.
Reglement for kretscupen:
I pkt. 5 foreslo Arne Georg Aunøien at ordene «påske» endres til «kretsting».
Arne Georg Aunøiens forslag enstemmig vedtatt.
Vedtak: Forslag til reviderte vedtekter/turneringsreglement/reglement for kretscupen vedtas, med korrigeringene over.
Leder Matias Stokke korrigerer vedtekter/turneringsreglement/reglement for kretscupen, og sørger for publisering bl.a. i hjemmesiden til Østerdal bridgekrets www.nbfosterdal.no
9. Terminliste 2019/2020
Terminlisten ble gjennomgått av leder Matias Stokke.
Enstemmige endringer til foreslått terminliste: - 01.10.19: NM lag endres til NM-klubber. - 31.10.19: 3. divisjon tilføyes også. - 26.-28.10.19: Endres til 8.-9. november. - 01.03.20: Veteran/damer/junior tas ut. - 24.04.20: Endres til 17.04. - Sommerbridge Engerdal: Tilføyes at de ikke spiller 23.07.19. - Sommerbridge Koppang: Tilføyes at de ikke spiller 18.07.19.
Arne Georg Aunøien hadde tilleggsforslag om at det skal være minst 5 bord for å arrangere turnering i kretscupen.
Matias Stokke foreslo at det skal væres minst 6 bord for å arrangere turnering i kretscupen.
Votering: - Arne Georg Aunøiens forslag fikk 4 stemmer. - Matias Stokkes forslag fikk 8 stemmer. - Stokkes forslag vedtatt.
Fremlagt terminliste, med endringene over, vedtatt.
Leder Matias Stokke korrigerer terminlisten og også reglement for kretscupen (jfr. vedtak over), og sørger for publisering bl.a. i hjemmesiden til Østerdal bridgekrets www.nbfosterdal.no
10. Valg
Valgkomiteens leder Astri Triumf Dahl gjennomgikk valgkomitéens innstilling:
«Leder: Matias Stokke ikke på valg
Nestleder: Eva Pauline Lillemo fratrår. Frank Foss 2 år
Kasserer : Trine Samuelshaug ikke på valg
TL Nord: Trond Magne Aasheim har fratrådt. Jørgen Hokstad 2 år
TL Sør : Frank Foss ikke på valg, foreslått som nestleder. Knut Nybakken 1 år
Vara: 1. Steffen Brynhildsvoll Gjenvalg 2. Sølvi Nordeng ikke på valg 3. Knut Nybakken går inn som fast medlem. Jan Arild Søberg 1 år
Revisor Geir Nymoen ikke på valg Borgar Lunheim Gjenvalg
Hederstegnkomite: Eivind Larsen Gjenvalg Åsmund Sandkjernan Gjenvalg Arve Bjørnstad Gjenvalg
Valgkomite: Hilda Femundsenden (leder) - på valg 2020 Svein Meldieseth - på valg 2021 Geir Langdalen Ny - på valg 2022
Vara: Grethe Halvorsen
Valgkomiteen foreslår økning i styrehonorar.
Kr. 21.500,- legges inn i budsjett, og fordeles slik:
Leder: 8.000,- Kasserer: 4.500,- Øvrige styrerepresentanter kr 3.000,- = 9.000,-
Når varamedlem til kretsstyre møter godtgjøres dette med kr 500,- pr gang.»
Endringer til valgkomiteens innstilling: - Jørgen Hokstad velges for 1 år. - 14 stemte for at Knut Nybakken velges for 1 år. - Tilføyes at hederstegnkomiteen er gjenvalgt for 2 år, og gjelder for perioden 2019-2021.
Forslag fra Arne Georg Aunøien vedr. styrehonorar: «Som valgkomiteens innstilling, men øvrige styrerepresentanter godtgjøres med kr. 1.000,- og møtende varamedlem godtgjøres med kr. 200,- pr. møte. Web- redaktør godtgjøres med kr. 3.000,-. Totalt kr. 18.500,-.»
Votering om styrehonorar: - Valgkomiteens innstilling: 11 stemmer, og dermed vedtatt. Valgkomitéens forslag til alle valg og styrehonorar, med korrigeringene over, godkjent/vedtatt.
11. Budsjett 2019 - Herunder fastsette kontingenter og avgifter.
Budsjettforslag 2019 ble fremlagt av kasserer Trine Samuelshaug. Kasserer orienterte.
Jo Gaute Åsgård foreslo følgende tillegg til budsjettforslaget:
- 5.000,-: Kretsstyregodtgjøring. - 3.000,-: Godtgjøring webansvarlig. - 20.000,-: Settes av til jubileumsarrangement.
Jo Gaute Åsgård forslag vedtatt mot 1 stemme.
* Kretsens kontingenter holdes uendret.
Fremlagt budsjettforslag 2019, med endringer over, godkjent.
12. Utdeling av hederstegn/diplomer
Diplomer: - Kretscupen 2018/2019: Trond Magne Aasheim. Bente Siri Trøen («deltakelse»).
- KM-lag 2018: «Nord og Sør» v/Stig Vestveit, Steffen Brynhildsvoll, Åsmund Sandkjernan og Eirik Sandkjernan.
- KM-par 2019: Trond Magne Aasheim og Jon Sagbakken.
- KM-mix 2019: Lisbeth Aulid Eide og Jo Gaute Åsgård.
- Sommerbridgevinner 2018 (totalt): Geir Langdalen.
- Sommersingelfinalevinner 2018: Jan Arild Søberg.
- KM-veteran 2019: Geir Langdalen og Eivind Larsen.
- KM-damer 2019: Solveig Lillestrøm og Unni Feiring.
Pokal: - Sammenlagt sommerbridge: Geir Langdalen.
Pengepremier (via bankkonto): - Kretscupen 2018/2019: Trond Magne Aasheim, Jørgen Petter Nermo, Roar Voll og Bente Siri Trøen.
Ingen hederstegn ble utdelt.
Videre ble diplomer utdelt p.g.a. ikke gjort tidligere: - Flest deltakelser kretscupen 2017/2018: Henning Lauritsen. - KM-lag 2017: «Fra Sør til nord» med Stig Vestveit, Geir Petter Moen, Pål Rønning og Åsmund Sandkjernan.
***
Kretstinget hevet kl. 20.00.
***
Resultat fra KM-lag 2019, som ble spilt i forkant av kretstinget, finnes i kretsens Internettside http://nbfosterdal.no/ Laget «Bruspulvergutta med smitt å smule» vant; med spillerne Jo Gaute Åsgård, Trond Magne Aasheim, Barbro Sorkmo og Frank Foss. Vi gratulererJ
Kretsstyret takker for fremmøtet ved kretsting 2019J ________________________________________________________________
Referatet er gjennomlest, og godkjent.
Tynset/Koppang, 02.05.2019
………………………. …………………………… Arne Georg Aunøien Bente Siri Trøen
|