Kretstingprotokoll 2023
PROTOKOLL KRETSTINGET SØNDAG 26 februar 23.
NBF ØSTERDAL
Stiftet, den 20.08.1999
1. Åpning
- godkjenne representantenesfullmakter
• Fra styret: 4 stk. Frank, Eva, Jørgen og Trond Magne
• Tilstede fra klubbene: 9 representanter
- velge dirigent ogsekretær
• Dirigent: Trond Magne Aasheim
• Sekretær: Jørgen Hokstad
2. Godkjenne innkalling og dagsorden
• Ingen innvending til innkalling og dagsorden
3. Velge 2 representanter til å underskrivemøteprotokollen.
• Knut Nybakken og Geir Langdalen signerer protokoll
4. Årsmelding2022
• Trond Magne gikk igjennom årsberetning.
• Kommentarer til årsberetning
• Sjekke ut backup på hjemmeside med forbundet, evt. andre løsninger på backup av arkiv.
• Årsberetning godkjent med ansvarsfrihet for styret.
Forslag til vedtak: Årsmeldingen godkjennes med ansvarsfrihet for
Styret.
5. Revidert Regnskap 2022
• Frank gikk gjennom resultatregnskap og balance.
• Spørsmål om seriemesterskapet og differanse på 1000,- Gammel feil som henger igjen, avklart med revisorer.
• Regnskapet godkjent med ansvarsfrihet for styret.
Forslag til vedtak: Regnskapet godkjennes med ansvarsfrihet for
Styret.
6. Saker fra kretstyret
6.1 Rekruteringsfondet bør vi fylle på det eller skal det taes av den vanlige driften?
· Enstemmighet for styrets forslag.
Forslag til vedtak:
Det overføres 20000 kr fra sparekonto til rekrutteringsfondet.
6.2 Skal man ha kretsting hvert år? Alternativet er å holde annet hvert år som noen kretser gjør.
· Innspill fra Rendalen ved Frank Wikene Rødal om at kretstinget bør holdes hvert år. På grunnlag av at man må være veldig sikker på at styret gjør jobben sin dersom det skal holdes annethvert år. Vil også ha vanlig rullering på styret.
o Forslag: Leder på valg hvert år, resten av styret på valg 2. hvert år. Vil fortsette som det er i dag.
· Usikkerhet i klubbene ift. hvordan dette vil fungere med bakgrunn på rullering i styret.
· Innspill fra Tynset: Vil gå for annethvert år, for å minske belastningen på styret. Ser det er et problem ift. Valg.
· Innspill fra Rena: Vil gå for annethvert år etter neste kretsting (2024)
· Kretsstyret står for forslaget sitt, stemming for og imot
o AVSTEMMING FOR: 11 stemmer.
o AVSTEMMING MOT: 1 stemme.
o 2 blanke stemmer
· KRETSTING BLIR AVHOLDT ANNETHVERT ÅR.
7. Rekruttering
Representanter fra Folldal BK og Engerdal BK vil
fortelle litt om hvordan de har løst dette med nye medlemmer.
Dette bør bli saken å diskutere på årets ting, da dette angår alle klubber i
kretsen vår.
Hva kan kretsen bistå med utenom støtte til kurs?
Kan klubbene lære av hverandre, samarbeide, hjelpe hverandre med ide på
hvordan man kan få framskritt i denne viktige jobben.
· Frank Foss redegjør for Engerdal BK sine tanker om rekruttering. Barbro forteller om resultatet av Bridgens dag i Engerdal, fikk med igjen gamle medlemmer som fikk en ny frisk.
· Frank Rødal forteller at Koppang BK gjorde et årsmøtevedtak på å kontakte Rendalen BK for å få igang et bridgekurs.
· Jon Sagbakken forteller om at det er veldig viktig med god takhøyde blant etablerte bridgespillere når det kommer ferske spillere inn.
· Innspill Tynset BK: Kretsen har satt av penger til rekruttering og dermed gitt et signal til klubbene om at rekruttering er viktig.
8.Terminliste 2023/2024
Forslag legges fram på tinget og kan forandres der.
Forslag til vedtak : Framlagt terminliste godkjennes
Terminliste godkjennes
9 Valg
Tabell for valgkomiteens innstilling til valg i NBF Østerdal
Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt.
Godtgjørelser gjeldende pr 2022:
Styreleder: 8000,- pr. år Styremedlemmer: 3000,- pr. år
Kasserer: 3000,- pr. år
Web ansvarlig 1500,- pr, år
Godtgjørelser til styret står uendret.
10. Budsjett2023
- herunder fastsette kontingenter ogavgifter
Kontigentene er som følger:
Standardmedlem : 130 kr
Junior: 0
Klubb: 150 kr og for de klubbene med over 25 medlemmer
150 kr ekstra.
Forslag til vedtak : Kontigenter og avgifter holdes uforandret og det
framlagte budsjett godkjennes.
Spørsmål fra Rendalen BK v/Frank W. Rødal: Om kretsen burde dekke mer av utgiftene enn startkontigenten til de som reiser på NM-Par?
Tynset BK v/Roar Hokstad mener de som reiser på NM-par skal dekke andre utgifter selv.
Spørsmål om hvorfor det er budsjettert 1500,- på KM-mix? Dette fordi det er mulighet til å reise på NM-mix og kretsen dekker da startkontigenten her.
Budsjett, kontigenter og avgifter er godkjent!
11. Utdeling avHederstegn/Diplomer.
Diplomer ble delt ut til de respektive medlemmers klubber, for å gis videre til vinnerne av disse.
|