Her kan du lese møtereferatet:
REFERAT
FRA STYREMØTE I ØSTERDAL BRIDGEKRETS
Dato: 24.10.2018
Tid: 18.00-21.15
Sted: Hjemme hos Frank Foss i Granberget, Engerdal
Til stede: Matias Stokke (leder), Frank Foss (styremedlem/turneringsansvarlig syd), Trine Samuelshaug (kasserer) og Eva P. Lillemo (nestleder).
Knut Nybakken (varamedlem) var innkalt til møtet, men hadde meldt forfall.
________
Møtet ble ledet av Matias Stokke.
Eva P. Lillemo ble valgt som møtets referent/sekretær.
Saksliste 24.10.2018:
4. divisjon.
Handicapturneringen.
Se gjennom turneringsreglement og vedtekter.
Antall medlemmer i styret.
Diverse.
4. divisjon:
P.g.a. av at spillestedet Mistra hotell (Rendalen) er opptatt i f.b.m. Nato-øvelse, spilles 4. divisjon Østerdal 3.-4. november 2018 ved Sølen Alpinsenter i Ulvåberget, Engerdal (kl. 10.00 begge dager). Bevertning ordnes av Hilde Foss. Det er mulighet for overnatting ved henvendelse: Galten Gård (tlf.
62 45 97 21/913 94 575).
Styreleder har fått spørsmål om å flytte 1. divisjonshelg til 10.-11.11.18 i f.b.m. vanskeligheter med fremkommelighet p.g.a. militærøvelsen. Kretsstyret ønsker ikke å flytte dato for divisjonsspillingen, bl.a. p.g.a. at terminliste er vedtatt av kretstinget, lag er påmeldt og folk har avsatt denne helgen (det kan bli forfall av lag hvis vi flytter dato). Nato-øvelsen foregår også helgen etter. Det er mulighet for overnatting ved Galten Gård. Spillerne bes om å beregne seg god tid for å komme frem til spillelokalet. Kretsstyret håper ingen lag melder seg av p.g.a. dette forholdet.
Matias spør Tynset bridgeklubb om de vil legge kort til 4. divisjon.
Utstyr ellers besørges av Engerdal bridgeklubb.
Turneringsleder: Matias Stokke.
Kretsstyret oppfordrer til snarlig påmelding til 4. divisjonJ Påmeldingsfrist:
31. oktober 2018. Påmelding kan enkelt gjøres via våre nettsider: http://www.nbfosterdal.no/ eller via bridgeforbundets turneringskalender:
http://bridge.no/Turneringer/Turneringsoversikt
Handicapturneringen:
Ny kretsturnering av året: Handicapturnering lørdag 24.11.2018 (nasjonalt handicap).
Spillested: Mistra hotell (Rendalen) kl. 10.00.
Matias spør Koppang bridgeklubb om de vil legge kort.
Turneringsledelse: Matias Stokke og Frank Foss.
Pengepremier, med ¼-premiering etter handicapberegning.
Startkontingent: Kr. 400,- pr. par.
Kretspoeng etter handicapberegning, og vanlig beregning.
Kretsstyret oppfordrer til snarlig påmeldingJ Videre oppfordrer kretsstyret rutinerte spillere til å ta med seg urutinerte/ferske spillereJ Påmeldingsfrist: 22. november 2018. Påmelding kan enkelt gjøres via våre nettsider: http://www.nbfosterdal.no/ eller via bridgeforbundets turneringskalender: http://bridge.no/Turneringer/Turneringsoversikt
Se gjennom turneringsreglement og vedtekter:
Følgende reglement og vedtekter gjennomgås, for fremleggelse til neste kretsting:
Vedtekter for NBF Østerdal.
Turneringsreglement for NBF Østerdal.
Reglement for kretscupen i NBF Østerdal.
Matias korrigerer reglementene jfr. forslag som kom frem, og som det ble enighet om, i møtet. Korrigeringer gjøres slik at det blir godt forståelig for kretstinget om hva som endres m.h.t. forslag som ønskes tatt inn og forslag som ønskes fjernet.
I neste kretsstyremøte fortsettes jobben med gjennomgåelse av turneringsreglement og vedtekter.
Antall medlemmer i styret:
Trond Magne Aasheim har dessverre sagt fra seg sitt verv i kretsstyret som styremedlem/turneringsansvarlig nord.
Vi øvrige i styret beklager at Trond Magne har fratrådt styret, og takker ham for samarbeidet vi har hatt. Fra vår side hadde det vært ønskelig at han fortsatte sitt styreverv.
Leder har vært i kontakt med NBF omkring håndtering av frasigelsen.
Enstemmig vedtak:
Styret fortsetter med de fire faste representantene til neste kretsting; d.v.s.
leder, nestleder, kasserer og styremedlem/turneringsansvarlig syd.
Vararepresentant innkalles også til kretsstyremøter fremover til kretsting 2019.
Diverse:
Matias publiserer status for kretscupen så snart regnearket for kretscupen blir funksjonelt.
Matias oppsporer manglende kretsstyremøteprotokoller fra tidligere år, slik at de blir korrekt oppbevart.
KM-klubber lørdag 12. januar 2019 kl. 10.00 ved Mistra hotell:
Påmeldingsfrist: 06.01.2019.
Kontingent: Kr. 150,- pr. klubb.
Kretspoeng.
5 par pr. klubb.
Kontaktpersoner for KM-klubber: Matias og Frank.
Matias registrerer turneringen via bridgeforbundets turneringskalender, med felles påmelding fra klubbleder.
Eva sender innbydelse til klubbene i kretsen.
Kretsstyret håper mange klubber melder seg påJ
Matias leverer terminliste til spillelokalet Mistra hotell, og får bekreftelse om at spillelokale er OK for kommende turneringer. Bekreftelse om fast pris for leie av spillelokaler for resten av sesongen må også mottas.
Matias kontakter bridgeforbundet og ordner opp m.h.t. kretspoeng for de som skal ha det i forbindelse med KM-klubber 2018 (spilt i januar 2018).
Informasjonsskriv til klubbene:
Fra høsten 2019, ca. midten av september, sender kretsstyret ut et informasjonsskriv ang. kommende bridgesesong, med bl.a.:
Generell informasjon.
Terminliste.
Oppfordring til påmelding i turneringer utover sesongen.
Dato for styremøter settes opp, slik at de som ønsker det av medlemmene i kretsen kan komme med innspill til saker kretsstyret kan ta opp (i forkant av kretsstyremøter).
Neste kretsstyremøte holdes onsdag 21. november 2018 kl. 18.00 hjemme hos Trine i Sorken, Engerdal.
Spillere i Østerdal bridgekrets kan gjerne sende innspill til saker som ønskes tatt opp av kretsstyret. Gi eventuelt styret slik beskjed i forkant av møtet, og gjerne til kretsstyreleder.
Rendalen, 26.10.2018
for kretsstyret
Eva P. Lillemo
referent/sekretær
Møtereferatet sendes:
Kretsstyremedlemmene.
Alle klubber i Østerdal bridgekrets v/leder (til informasjon og videreformidling til klubbens medlemmer).
Publiseres i hjemmesiden for NBF Østerdal www.nbfosterdal.no